INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Sat, 14 Nov 2020 17:31:48 +0100
Didattica Digitale Integrata e Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI PER L’ATTIVITA’ DI DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA (DDI)

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Comprensivo Statale «Leone Sinigaglia» (telefono 011367407 – email TOIC8BY007@ISTRUZIONE.IT), nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto, Prof.ssa Sabrina Francesca Maria Marino.

Responsabile Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati è il Dott. Federico Croso, contattabile al numero telefonico: 0163 03 50 22 o all’indirizzo email: dpo@gdprscuola.it

Finalità del trattamento e base giuridica

Le informazioni raccolte e trattate dall’Istituto scolastico, di alunni, genitori/tutori e docenti, per permettere l’implementazione della didattica digitale integrata, sono: dati anagrafici - dati di contatto - credenziali di accesso alle piattaforme (che vengono consegnate dalla scuola per il primo accesso e che poi devono essere modificate) - informazioni del dispositivo di accesso- dati audio -

video e immagini (nel caso di accensione delle webcam dei partecipanti) - elaborati - domande, risposte e commenti vocali - commenti e informazioni scritte tramite chat .

Detti dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e alle attività amministrative ad esse strumentali per l’erogazione della Didattica digitale integrata (DDI).

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR nonché per il personale scolastico la base giuridica è da rinvenirsi anche nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR. Il titolare è altresì autorizzato a trattare anche i dati relativi a categorie particolari, di insegnanti, alunni (anche minorenni), genitori e studenti, funzionali all’attività didattica e formativa in ambito scolastico ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR e degli artt. 2-ter e 2-sexies del Codice della privacy (d.lgs 196 del 2003).

Nello specifico le finalità istituzionali sono definite dalla normativa vigente (decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, articolo 1, comma 2, lettera p); Nota dipartimentale 17 marzo 2020, n. 388; Legge 6 giugno 2020, n. 41; decreto-legge 19 maggio 2020, n. 34; decreto del Ministro dell’istruzione 26 giugno 2020, n. 39; DPCM 3 novembre 202) nonché dal Regolamento sulla Didattica digitale integrata adottato dalla scuola in conformità alle Linee guida fornite dal Ministero dell’Istruzione.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa per adempiere alle prescrizioni di legge poiché la DDI rientra tra le attività istituzionalmente assegnate all’istituzione scolastica, ovvero di didattica nell’ambito degli ordinamenti scolastici vigenti. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata erogazione della didattica digitale integrata agli studenti nonché l’erogazione del servizio scolastico.

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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “LEONE SINIGAGLIA”

Corso Sebastopoli 258 10137 Torino

Tel. 011367407 Fax. 011361866

C.F. 97833140011

E–mail: toic8by007@istruzione.it –toic8by007@pec.istruzione.it Sito: https://www.icleonesinigaglia.edu.it/

Modalità di trattamento e destinatari

Il trattamento dei dati è effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo.

Nello specifico per l’implementazione della Didattica digitale integrata vengono utilizzate le seguenti piattaforme: Google Suite for Education e Office 365 Education.

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

Sono autorizzati al trattamento dei dati: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario in servizio presso l’Istituto; i docenti in servizio presso l’Istituto. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge. E’ vietato al personale qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e su cui non sia stato adeguatamente istruito per quanto riguarda la normativa in materia di privacy.

Inoltre verranno a conoscenza dei dati Microsoft Corporation e Google Ireland Limited in qualità di aziende fornitrici delle piattaforme per lo svolgimento Didattica digitale integrata, designate entrambe responsabili del trattamento dei dati.

Trasferimento dei dati personali

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in quanto il Titolare utilizza i servizi della “Google Suite for Education” e di “Office 365 Education”, ed entrambe le società si avvalgono di server ubicati in Stati extra UE. In ogni caso Google e Micorsoft dichiarano di rispettare la normativa europea sul trasferimento dei dati. Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso della piattaforma utilizzata, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento.

Conservazione

I dati verranno conservati in archivi informatici e/o cartacei secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali, ed in ogni caso per un periodo non eccedente quello indispensabile per il perseguimento delle finalità. Tutti i dati presenti nella piattaforma relativi ad attività scolastiche verranno cancellati al termine del progetto didattico.

Si segnala inoltre che le piattaforme Office 365 Education e GSuite utilizzano una tecnologia in cloud per la conservazione dei dati ed entrambe sono certificate dall’Agid e presenti nel Marketplace Agid.

Diritti

Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 e 77 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la

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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “LEONE SINIGAGLIA”

Corso Sebastopoli 258 10137 Torino

Tel. 011367407 Fax. 011361866

C.F. 97833140011

E–mail: toic8by007@istruzione.it –toic8by007@pec.istruzione.it Sito: https://www.icleonesinigaglia.edu.it/

conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano. L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali. L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@gdprscuola.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera f del GDPR.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Sabrina Francesca Maria MARINO

ULTIMO AGGIORNAMENTO: NOVEMBRE 2020